O mês de julho chegou, e com ele vem o período de férias escolares — e também o momento em que muitos colaboradores aproveitam para tirar férias. Para empresas de pequeno e médio porte, isso pode representar um desafio: como manter a operação em dia sem comprometer o atendimento e as vendas?
Neste artigo, vamos mostrar como se organizar para atravessar o mês de julho com eficiência, mantendo a equipe motivada, a produtividade ativa e o caixa saudável.
Antecipar é a chave para manter tudo funcionando
Se a sua empresa ainda não tem um planejamento de férias estruturado, julho é o momento ideal para começar. O ideal é que o cronograma de férias seja definido com pelo menos 30 dias de antecedência, considerando os seguintes pontos:
- Equilibrar a ausência de funcionários por setor;
- Priorizar férias para quem tem filhos em idade escolar (quando possível);
- Avaliar o fluxo de trabalho e identificar períodos de menor demanda.
Gestão de equipe durante as férias
Manter a produtividade mesmo com parte da equipe afastada exige reorganização interna. Veja algumas estratégias:
- Revezamento inteligente: Divida as férias da equipe em grupos e evite ausências simultâneas de funções-chave;
- Treinamentos cruzados: Incentive que os colaboradores conheçam outras funções para cobrir colegas temporariamente;
- Terceirização pontual: Considere contratar serviços temporários ou freelancers para demandas específicas do período.
Julho é um mês de baixa? Aproveite para ajustar o que está parado
Em alguns setores, julho tem queda natural nas vendas. Mas isso não precisa ser negativo: use esse momento para fazer o que normalmente fica de lado:
- Organizar documentos e rotinas administrativas;
- Rever estoques e fornecedores;
- Fazer manutenção em equipamentos e sistemas;
- Colocar em dia o planejamento financeiro e contábil.
Dica extra: Se o movimento estiver menor, esse também pode ser um ótimo momento para capacitar a equipe, revisar metas e preparar ações para a retomada em agosto.
Como não perder vendas no meio das férias
Mesmo com a equipe reduzida, é possível manter o negócio ativo com algumas ações estratégicas:
- Atendimento digital: Utilize canais como WhatsApp, redes sociais e e-mail automatizado;
- Agendamentos e entregas programadas: Organize entregas, atendimentos ou pedidos com prazo mais estendido;
- Ofertas especiais ou combos de férias: Crie campanhas para atrair o público que está em casa ou viajando;
- Comunique sua agenda: Informe os clientes com antecedência sobre horários especiais ou alterações no funcionamento.
Conte com uma contabilidade que entende seu ritmo
Organizar a rotina em julho exige visão estratégica — inclusive na área contábil. Ao lado da Dataminas Contabilidade, sua empresa conta com suporte completo para:
- Cumprir obrigações mesmo durante o recesso da equipe;
- Organizar o fluxo de caixa com previsibilidade;
- Se planejar melhor para os meses seguintes;
- Manter a operação regularizada, mesmo em períodos de menor movimento.
Fale com a gente e saiba como podemos ajudar seu negócio a continuar crescendo, até mesmo nas férias! (34) 3823-4046
