Ao longo dos anos à frente da Dataminas Contabilidade, acompanhei de perto empresas de todos os tamanhos. Algumas cresceram de forma consistente, atravessaram crises e se fortaleceram. Outras, infelizmente, fecharam as portas mesmo vendendo bem.
E existe um ponto em comum entre esses dois caminhos: controle financeiro.
Não estou falando de planilhas complexas ou relatórios difíceis de entender. Estou falando do mínimo necessário para que uma empresa seja saudável, tome boas decisões e tenha futuro.
Se você é empresário ou empreendedor, este texto é um convite à reflexão e, principalmente, à ação.
Vender bem não é sinônimo de empresa saudável
Um dos maiores equívocos que vejo no dia a dia é associar faturamento a sucesso.
A empresa vende, o movimento é bom, o caixa entra… mas, no final do mês, sobra pouco ou nada.
Isso acontece porque venda sem controle vira ilusão.
Sem organização financeira, o empresário:
- Não sabe exatamente quanto ganha;
- Não sabe onde perde dinheiro;
- Não sabe se pode investir, contratar ou segurar.
E, quando percebe, está trabalhando muito para sustentar um negócio frágil.
Controle financeiro não é luxo. É sobrevivência
Empresas saudáveis não dependem de “achismo”. Elas dependem de números claros.
O controle financeiro é o que permite:
- Antecipar problemas;
- Tomar decisões com segurança;
- Crescer de forma sustentável;
- Dormir tranquilo.
E aqui vai um ponto importante: não existe empresa pequena demais para ter controle financeiro. Existe, sim, empresa vulnerável demais para não ter.
O mínimo que toda empresa saudável precisa ter, se eu tivesse que resumir o controle financeiro essencial em poucos pontos, seriam estes:
1-Separação total entre finanças pessoais e da empresa
Misturar contas é um erro clássico e perigoso.
Quando isso acontece:
- O lucro vira confusão;
- O caixa some;
- A empresa paga contas que não são dela.
Empresa saudável tem conta bancária própria, retirada definida (pró-labore) e regras claras.
2-Controle diário de entradas e saídas
Não precisa ser complexo. Precisa ser constante.
Toda empresa precisa saber:
- Quanto entrou;
- Quanto saiu;
- O que ainda vai entrar.
O que ainda precisa pagar, esse controle é o que evita sustos e decisões tomadas no desespero.
3- Fluxo de caixa atualizado
O fluxo de caixa é o coração financeiro da empresa.
Ele mostra:
- Se o negócio consegue se sustentar;
- Se haverá falta de dinheiro nos próximos dias;
- Se um investimento cabe ou não no momento atual.
Empresas que não olham para o fluxo de caixa vivem sempre no limite.
4- Visão clara de custos e despesas
Muitos empresários sabem o preço de venda, mas não conhecem o custo real da operação.
Sem isso, é impossível saber:
- Se a margem é saudável;
- Onde dá para reduzir gastos.
Se o preço praticado faz sentido , controle financeiro também é conhecer o próprio negócio.
5- Apoio contábil que vá além da guia de imposto
Aqui falo com muita responsabilidade: Contabilidade não pode ser apenas entrega de imposto.
Uma empresa saudável precisa de:
- Orientação;
- Análise;
- Alerta;
- Planejamento.
O contador deve ser um apoio estratégico, não apenas operacional. Controle financeiro também é cuidado com o empresário
Quero tocar em um ponto que poucos falam. A falta de controle financeiro:
- Gera ansiedade;
- Tira o sono;
- Cria insegurança constante;
- Faz o empresário carregar tudo sozinho.
Empresa organizada traz clareza. E clareza traz tranquilidade para decidir. Cuidar dos números também é cuidar da saúde mental de quem empreende. Começar é mais simples do que parece!
Se você sente que sua empresa poderia estar mais organizada, saiba: o pior erro é adiar.
Não espere a crise aparecer para olhar para os números.
Controle financeiro não resolve tudo, mas sem ele nada se sustenta.
Na Dataminas Contabilidade, acreditamos que empresas bem cuidadas crescem com mais segurança e empresários bem orientados tomam decisões melhores.
Fale com a Dataminas Contabilidade e dê o primeiro passo para uma empresa financeiramente saudável.
Wellington Gonçalves
CEO — Dataminas Contabilidade
P.S.: Se sua empresa vende, trabalha muito e mesmo assim vive no limite, o problema não está no mercado. Está na falta de controle, clareza e planejamento financeiro. Empresas não quebram por falta de vendas. Quebram por falta de gestão.
