A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento fundamental para formalizar a prestação de serviços e garantir a regularidade fiscal da empresa. Apesar da sua importância, muitos empresários e profissionais ainda cometem erros ao emiti-la, o que pode gerar problemas com o Fisco, multas e até a perda de credibilidade com os clientes.
Para ajudar você a evitar transtornos, listamos os principais erros ao emitir NFS-e e como corrigi-los:
1. Informar dados incorretos do tomador de serviços
É comum ocorrer erros no CNPJ, razão social ou endereço do cliente.
Como evitar: sempre confira os dados cadastrais antes da emissão e mantenha um cadastro atualizado dos clientes no sistema.
2. Escolher o código de serviço errado
Cada atividade possui um código específico de tributação. Informar o código incorreto pode gerar recolhimento errado de impostos.
Como evitar: consulte a legislação municipal ou conte com apoio contábil para classificar corretamente o serviço.
3. Esquecer de destacar os tributos devidos
Tributos como ISS, PIS, Cofins, CSLL e IRRF podem incidir sobre os serviços prestados. Ignorar ou calcular de forma errada compromete a apuração dos impostos.
Como evitar: utilize um sistema integrado e conte com a conferência da contabilidade.
4. Emitir nota em data diferente da prestação do serviço
Emitir a NFS-e fora da data correta pode gerar problemas fiscais e divergências no fluxo de caixa.
Como evitar: programe a emissão no mesmo dia da conclusão do serviço ou conforme prazo previsto em contrato.
5. Não guardar o arquivo XML da nota
Muitos empresários guardam apenas o PDF ou o espelho da NFS-e. No entanto, o arquivo XML é o documento oficial exigido pelo Fisco.
Como evitar: mantenha backups organizados e seguros de todos os XMLs emitidos.
6. Esquecer de cancelar notas emitidas por engano
Notas incorretas que não são canceladas podem gerar cobrança indevida de impostos.
Como evitar: acompanhe suas emissões e, ao identificar erro, solicite o cancelamento dentro do prazo definido pela prefeitura.
Emitir NFS-e corretamente é essencial para a regularidade fiscal e financeira da sua empresa. Com atenção aos detalhes e apoio de uma contabilidade estratégica, você evita erros que podem custar caro no futuro.
Fonte: Conselho Federal de Contabilidade (CFC)
