A emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) faz parte da rotina de milhares de empresas no Brasil. Até pouco tempo, cada município tinha suas próprias regras, sistemas e layouts, o que gerava burocracia e dificuldades para empreendedores que prestam serviços em diferentes cidades.
Para simplificar esse processo, foi criado o padrão nacional da NFS-e, que traz mudanças importantes para empresas prestadoras de serviço.
O que é a NFS-e nacional?
A NFS-e nacional é um sistema unificado desenvolvido pela Receita Federal em parceria com a Associação Brasileira das Secretarias de Finanças (Abrasf).
Com ela, os prestadores de serviço passam a emitir notas em um formato padronizado para todo o país, trazendo mais praticidade e redução de custos.
Principais mudanças para empresas prestadoras de serviço
1. Padronização
Antes, cada prefeitura tinha suas regras próprias. Agora, a emissão segue um modelo único em todos os municípios que aderirem ao sistema.
2. Ambiente nacional
A Receita Federal disponibilizou um portal unificado (gov.br/nfse) e também aplicativos que permitem a emissão simplificada da NFS-e.
3. Redução de burocracia
Com a unificação, o prestador de serviços não precisa mais se adaptar a sistemas diferentes em cada cidade, o que facilita especialmente empresas que atuam em várias localidades.
4. Integração com MEI
O Microempreendedor Individual (MEI) também foi beneficiado, podendo emitir a NFS-e diretamente pelo aplicativo da Receita Federal, sem precisar acessar sites de prefeituras.
5. Validade em todo o território nacional
A NFS-e nacional tem validade em todo o país, o que traz segurança jurídica e reduz a possibilidade de erros ou divergências entre municípios.
Pontos de atenção para empresas
- É importante verificar se a sua prefeitura já aderiu ao sistema nacional.
- Mesmo com a padronização, ainda podem existir especificidades locais (como alíquotas de ISS).
- O uso do sistema nacional pode trazer ajustes na rotina contábil, exigindo atenção para evitar erros no envio de informações.
Benefícios para os prestadores de serviço
- Mais simplicidade na emissão.
- Menos custos com adequação a diferentes sistemas.
- Segurança no cumprimento das obrigações fiscais.
- Praticidade para empresas que atuam em mais de um município.
A implementação da NFS-e nacional representa um avanço importante para simplificar a vida das empresas prestadoras de serviço. Embora ainda esteja em fase de adaptação em muitos municípios, a padronização traz ganhos de eficiência, segurança e redução da burocracia.
Fonte: Abrasf
