A escrituração contábil e fiscal é uma obrigação essencial para empresas de todos os portes. Além de garantir a conformidade com a legislação, ela também assegura transparência e organização financeira. No entanto, alguns erros são comuns e podem custar caro, resultando em multas e complicações com o Fisco.
Para ajudar você a evitar problemas, listamos os 5 principais erros de escrituração que todo empresário precisa conhecer:
1. Omissão de Receitas
Deixar de registrar parte do faturamento, seja por falha ou intencionalmente, é um dos erros mais graves. O cruzamento de informações da Receita Federal (como notas fiscais eletrônicas, declarações de clientes e fornecedores) aumenta muito as chances de detecção.
Multa: pode chegar a 150% do valor omitido, além de juros.
2. Erro na Classificação de Despesas e Receitas
Registrar gastos pessoais como despesas da empresa ou classificar receitas em categorias incorretas prejudica a análise financeira e pode distorcer a base de cálculo dos impostos.
Risco: inconsistências nas demonstrações contábeis e recolhimento indevido de tributos.
3. Falhas no Controle de Estoque
Empresas que lidam com mercadorias precisam de atenção redobrada. Erros no registro de entradas e saídas impactam o resultado contábil e podem levantar suspeitas de sonegação.
Consequência: divergências com notas fiscais e autuações do Fisco.
4. Escrituração em Atraso
Deixar para registrar tudo de última hora é um erro que compromete a qualidade das informações. Além disso, a legislação exige que a escrituração seja feita de forma tempestiva.
Multa: valores variam de acordo com a obrigação acessória e o tempo de atraso.
5. Inconsistência entre Escrituração Contábil e Fiscal
A falta de alinhamento entre os registros contábeis e as declarações fiscais (como ECF, ECD, SPED Fiscal) é um dos pontos mais fiscalizados. Pequenas diferenças podem gerar grandes questionamentos pela Receita.
Multa: por informações incorretas ou omissas em obrigações acessórias.
Como evitar esses erros?
Mantenha os documentos organizados e atualizados.
Invista em sistemas de gestão que integrem contabilidade, estoque e fiscal.
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Fonte: Portal Contábil
